Las facturas las hago el último día del mes, de golpe
Con MecaGest la factura sale de la orden de reparación con un clic, con el cliente, el coche y las piezas ya puestos.
MecaGest junta facturas, presupuestos, órdenes de reparación, clientes, vehículos y gastos en un solo programa. Se usa desde el ordenador o desde el móvil, sin instalar nada.
| Factura | Cliente | Vehículo | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|
| A-000231 | Juan Pérez | 1234 KLM | 318,50 € | Enviada a la AEAT |
| A-000230 | Transportes Vega | 7731 JDT | 1.240,00 € | Enviada a la AEAT |
| A-000229 | María López | 0412 HTR | 96,80 € | Cobrada |
| P-000088 | Carlos Ruiz | 5520 MBC | 640,00 € | Presupuesto pendiente |
MecaGest nació en un taller de electromecánica, viendo lo que se repetía cada día. Esto es lo que arregla.
Las facturas las hago el último día del mes, de golpe
Con MecaGest la factura sale de la orden de reparación con un clic, con el cliente, el coche y las piezas ya puestos.
El albarán del proveedor está… en algún sitio
Con MecaGest le haces una foto desde el móvil y queda registrado como gasto, con el proveedor, la fecha y el IVA leídos solos.
¿Ese coche qué tenía? ¿Qué le hicimos la otra vez?
Con MecaGest escribes la matrícula y ves el historial completo del vehículo: presupuestos, órdenes y facturas.
Me han dicho que la factura electrónica es obligatoria y no sé por dónde empezar
Con MecaGest ya está hecho. Cada factura se envía a la AEAT en el momento y lleva su código QR. Tú facturas como siempre.
Del presupuesto a la factura cobrada, pasando por la orden de reparación. Sin módulos sueltos ni programas que no se hablan entre ellos.
Emite facturas, rectificativas y abonos en segundos. Cada una se registra en Hacienda automáticamente y sale con su QR, como exige la ley. Envíalas por correo al cliente con el PDF adjunto.
Presupuesto en un minuto desde el catálogo. Cuando el cliente dice que sí, se convierte en orden de reparación o en factura sin volver a escribir nada.
Qué coche ha entrado, qué hay que hacerle, quién lo lleva y en qué estado está. Datos de recepción del vehículo, kilómetros y notas del mecánico.
Ficha de cada cliente con sus coches. Busca por matrícula, nombre o teléfono y verás todo su historial en una pantalla.
Haz una foto a la factura del proveedor y MecaGest la lee con inteligencia artificial: proveedor, fecha, base, IVA y total. Tú solo revisas y confirmas.
Tus artículos, tarifas de mano de obra y precios habituales, listos para añadir a cualquier documento con dos letras.
Facturas emitidas y recibidas por trimestre, IVA desglosado y exportación a Excel. Cuando el asesor pida los datos, los tienes en dos clics.
Una lista con lo que no puede esperar: gastos por revisar, presupuestos sin respuesta, facturas sin cobrar y envíos a la AEAT pendientes.
Se instala en el móvil como una app, sin tiendas ni actualizaciones. Botón directo para fotografiar facturas desde la pantalla de inicio.
Administrador, secretaría y mecánico. Cada uno ve lo que necesita y nada más. Si llevas más de un taller, cambias de uno a otro sin salir.
Copia de seguridad automática cada noche, cifrada. Tus facturas y clientes son tuyos: los puedes exportar cuando quieras.
La Ley Antifraude y el Reglamento Veri*Factu obligan a que cada factura se registre en la Agencia Tributaria con una huella digital y un código QR. Las sociedades deben cumplirlo desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027.
Emites la factura y MecaGest la manda a la AEAT. Si Hacienda está caída, la reintenta sola y te avisa si algo queda pendiente.
S-Soluciones envía los registros en nombre de tu taller. Nosotros nos ocupamos del certificado digital y de la declaración responsable del software.
Altas, rectificativas, anulaciones y subsanaciones: las operativas que exige Hacienda, superadas en su entorno de pruebas.
| Kit de embrague LuK 624 3380 09 | 187,60 € |
| Mano de obra · 2,5 h | 95,00 € |
| Líquido de frenos DOT 4 · 1 l | 9,90 € |
| IVA 21 % | 61,43 € |
| Total | 353,93 € |
Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT · VERI*FACTU
No hay instalación ni formación de días. Tres pasos y el taller sigue funcionando como siempre, pero en orden.
Nombre del taller, NIF y correo. Dos minutos. Entras con una contraseña o con el enlace que te mandamos por correo.
Logo, IBAN, condiciones y la serie de facturación que ya usas, para seguir con la numeración sin cortes. Si quieres, pasamos tus clientes y vehículos desde tu programa anterior.
Cliente, matrícula, piezas y mano de obra. Pulsas «Emitir» y la factura está hecha, enviada a Hacienda y lista para mandar al cliente.
| Tarea | Como se hace ahora | Con MecaGest |
|---|---|---|
| Hacer una factura | Plantilla de Word o programa antiguo. Copiar datos del cliente, calcular el IVA, guardar el PDF, mandarlo a mano. | Se genera desde la orden de reparación. IVA, numeración, QR y envío a la AEAT, automáticos. Correo al cliente con un clic. |
| Factura de un proveedor | El papel se guarda en una carpeta y se pasa al asesor a fin de trimestre, si no se ha perdido. | Foto desde el móvil. Queda registrada, con el archivo guardado y el IVA desglosado en el informe. |
| Saber qué coches hay en el taller | Pizarra, memoria del jefe o preguntar al mecánico. | Lista de órdenes abiertas, con estado, mecánico y qué falta por hacer. |
| Datos para el asesor | Recopilar papeles y correos, repasar el Excel, llamadas de ida y vuelta. | Informe de emitidas y recibidas del trimestre, exportado en dos clics. |
| Cumplir Veri*Factu | Cambiar de programa, pedir un certificado digital, entender la normativa. | Ya está hecho. Activado por nosotros en tu cuenta. |
Sin módulos de pago, sin límite de facturas y sin letra pequeña. Lo que ves es lo que pagas.
Empieza con 20 días gratis. Sin tarjeta y sin permanencia.
MecaGest está empezando y queremos cinco talleres que lo usen a diario y nos digan qué mejorar. A cambio, les damos el precio de lanzamiento y atención directa de quien lo ha construido.
Los precios de referencia son orientativos, tomados de la oferta habitual de programas de gestión para talleres en España. Al terminar la prueba no se cobra nada si no sigues.
Crea la cuenta, pon tu primera factura y decide con calma. Si tienes dudas antes de empezar, escríbenos y te lo enseñamos en una videollamada de 20 minutos.
samuel@ssoluciones.es